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Microsoft O365/M365

Microsoft O365/M365

Office 365 correspond à la suite de productivité de Microsoft articulée autour de nombreux outils numériques de production (Word, Excel, Powerpoint, Planner, …) et de collaboration (Teams, Skype, SharePoint, Yammer, …). Pilier du Modern Workplace de l’éditeur, la suite O365 a connu en 2019 une croissance du chiffre d’affaires de 31% sur le périmètre des entreprises. Au cœur de la stratégie commerciale de l’éditeur figure la suite complète M365 qui vise à associer les trois composants du Workplace que sont les outils de productivité O365, le système d’exploitation (Windows Enterprise) et les outils d’administration et de sécurité (Azure AD, Azure Info Protection, Intune, …). Le croisement des fonctionnalités innombrables, des offres commerciales et du besoin réel génère un puzzle qu’il convient d’appréhender avec pragmatisme et expertise pour éviter toute acquisition surdimensionnée.

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La maîtrise des déploiements et des usages Office 365 : un sujet au coeur de la stratégie digitale des entreprises

L’écosystème contractuel associé à O365 requiert de la vigilance quant aux choix des suites à acquérir, des vecteurs d’acquisition, des volumes de produits à considérer et des impacts sur les autres licences. Entre un profil unique, facilitant l’administration, et plusieurs profils, réduisant le coût d’exploitation, le choix s’avère complexe si la pertinence des indicateurs d’analyse ne permet pas d’emporter la décision.

Aussi convient-il de croiser tous les paramètres de déploiements et d’usages puis de les confronter à la stratégie IT de l’entreprise en matière d’équipement des collaborateurs et de sécurisation du Workplace. Côté négociation, le patrimoine des licences Office 2010/13/16/19 acquises, les CAL (Client Access License) disponibles ou encore les enjeux de sécurité vont influer sur le choix des acquisitions au juste suffisant et à des tarifs judicieusement négociés.

Enjeux et problématiques liés aux déploiements et usages O365/M365

    Export des données O365

    Une analyse pertinente des usages Office 365 passe par la capacité à collecter les données, via la console de l’éditeur ou d’autres outils

    Choix des profils / profiling

    Mesurer les usages réels des composants O365/M365 afin d’acheter au plus près des besoins de l’entreprise

    Dashboard O365/M365

    Être en mesure de suivre vos déploiement et consommations régulièrement et en un clin d’oeil

    Gestion du Tenant O365

    Bien gérer son Tenant, les réservations et les usages réels, surtout s’il est mutualisé

    Office On Premise ou O365 ?

    Bien choisir sa stratégie en fonction de ses besoins réels, de son budget et de ses risques

    Scénarios de prix et de déploiement

    Vos prix sont-ils compétitifs par rapport à ce qu’Elée observe sur le marché ? Devez-vous souscrire en une fois ou au fil des déploiements ? Autant de scénarios à étudier finement

    Conseil et expertise pour la mesure et l’optimisation des usages Office 365 / M365

    Voici nos principales offres dédiées à l’optimisation des usages Office 365 et M365. Pour des démarches sur mesure, n’hésitez pas à en discuter avec nous

    • Utilisation de la console Microsoft Office 365 

    Elée a développé toute une gamme de services et de tableaux de bords facilitant la gestion de votre Tenant et dans l’export des données à des fins d’analyse des usages. 

    • Diagnostic ponctuel des usages et plan d’optimisation Microsoft Office 365

    Elée vous accompagne dans l’analyse des données issues du Tenant O365 ainsi que les données des installations associées aux postes de travail. Les informations relatives aux produits déployés et aux usages sont alors croisées avec les données d’acquisitions en vue de faire ressortir des foyers d’optimisation par nature de licences.

    • Dashboard Mensuel des usages Microsoft Office 365 et analyse Elée

    Elée vous accompagne au quotidien dans le suivi des consommations de licences par profil, par entité et par périmètre géographique. Au travers de tableaux de bords personnalisés, vous disposez d’analyses périodiques de vos usages vous permettant d’effectuer des réallocations de licences, des modifications de profils et de converger vers des consommations alignées à vos besoins et vos budgets.

    • Profiling des usages O365 en préparation d’une renégociation

    En cas de négociation de contrat, Elée vous accompagne de bout en bout, à partir de l’analyse de vos déploiements et usages jusqu’à l’analyse de la dernière offre remise par l’éditeur, en s’appuyant sur un processus consolidé d’étapes de négociation. Plusieurs scénarios de profiling sont étudiés prenant en considération des facteurs externes aux outils O365. 

    • Le traitement des données Office 365 dans votre outil SAM si vous en possédez un et qu’il permet de traiter les attentes

    Elée vous accompagne dans l’intégration et l’exploitation des outils SAM vous permettant de disposer d’une vue centralisée de vos actifs logiciels.
     

    Conseil et expertise pour la mesure et l’optimisation des usages Office 365 / M365

    Pourquoi choisir Elée ?

    Indépendance

    Indépendance

    Notre indépendance vis-à-vis de Microsoft vous protège de tout conflit d’intérêt pour réduire vos coûts de licences.

    Expertise en optimisation

    Expertise en optimisation

    Nous possédons une équipe dédiée aux licences et contrats Microsoft, dont O365/M365 qui maîtrise totalement les analyses d’usage et les leviers d’optimisation.

    Benchmark de prix

    Benchmark de prix

    Nous possédons une large base des prix observés récemment sur le marché en fonction des produits et quantités.

    Scénarios / Simulations

    Scénarios / Simulations

    Nos experts techniques s’allient à nos experts achats pour vous proposer les meilleurs scénarios d’achat et de déploiement pour réduire votre dépense.

    Dashboard / visualisation

    Dashboard / visualisation

    Nous avons développé des outils vous permettant de visualiser vos usages et déploiement et d’identifier en un clin d’oeil les optimisations envisageables.

    Connaissance des risques

    Connaissance des risques

    Notre indépendance nous permet d’être transparents avec nos clients sur les avantages et les risques liés au passage du On Premise vers la souscription O365, basés sur les REX des “early adopters”.

    "L’appui d’Elée pour la gestion de notre Tenant O365 mutualisé depuis 3 ans nous permet d’avoir une vision mensuelle des usages et déploiements réels de chaque entité par rapport aux réservations effectuées, un arbitrage “extérieur” en cas de conflit interne, des propositions d’optimisations et un appui pour des dépenses maîtrisées lors des True-up et négociations”

    CTO de filiale Leader du secteur Mutualiste

    Découvrez SamBox.io

    L’outil conçu par Elée pour gérer votre conformité logicielle en ligne !

    Demandez à être rappelé par un expert !

    Discutez de votre problématique avec Aurélie Audran, Manager du Pôle d’Expertise dédié aux licences et contrats Microsoft au sein d’Elée !