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Micro Focus

Expertise licences et contrats Micro Focus

Micro Focus est une société Anglaise créée en 1976. Elle est la 7eme compagnie du secteur et s’est spécialisée dans le rachat et la gestion de solutions liées à l’infrastructure IT. L’objectif affiché est de proposer des solutions complètes, matures et liant anciennes technologies et nouvelles.
Dans les faits cet éditeur est aussi et surtout un des acteurs de premier plan concernant les activités d’audit de licences. De la diversité des solutions et de leurs origines diverses découlent comme pour d’autres grands éditeurs une complexité réelle dans la gestion des licences. C’est dans ce contexte qu’Elée aide depuis plusieurs années ses clients.

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Micro Focus est un éditeur agressif dont l’audit de licences est au coeur de la stratégie

Les sujets Micro Focus bénéficient d’un fort niveau de complexité en raison de la construction par rachat successif du portefeuille logiciel de cet éditeur (HP Software, Attachmate WRQ etc…). Les règles contractuelles et les modalités de licences sont très hétérogènes entre les produits analysés.

Pour chaque produit, seul un retour au contrat d’origine permet d’établir les bonnes règles de licences à prendre en compte. Sans un tel retour, notre expérience montre que l’éditeur va chercher, en période d’audit, à s’appuyer uniquement sur les derniers EULA (End User License Agreement) disponibles sur son site web.

Non seulement ces EULA n’ont pas à s’appliquer en cas de signature préalable d’un contrat entre le client et Micro Focus (jurisprudence AXA REIM vs Actuate Corporation, RG n°12/10146), mais de plus l’analyse de l’évolution des versions de ces documents montre une tendance à limiter de plus en plus les droits des clients finaux.

Enjeux et problématiques liés aux licences et contrats Micro Focus

    Les audits !

    Micro Focus est sans doute l’éditeur le plus agressif du moment. L’audit est au coeur de sa stratégie !

    Contrats de rattachement

    Les rachats successifs ont créé une complexité pour retrouver les bonnes règles de licences à appliquer. Les contrats initiaux ont souvent des droits d’usage bien plus intéressants que les derniers contrats EULA que l’éditeur va chercher à appliquer.

    Données cachées

    Les exports demandés par l’éditeur en cas d’audit contiennent des données “cachées”, donnant des indications sur vos installations et usages. Il est important d’avoir conscience des données que vous transmettez et la manière dont elles vont être utilisées contre vous.

    Licences COBOL

    Suite au rachat de l’éditeur, Microfocus réalise des audits sur les licences et usages COBOL.

    Limites d’autorisation

    Plaques géographiques, entités/filiales,... les limitations des droits d’usage des produits Microfocus sont nombreuses et créent des situations de non-conformité insoupçonnées.

    Conseil et expertise pour la gestion des licences et contrats Micro Focus

    Elée délivre des prestations de conseil et d’expertise sur la gestion des audits, des licences et des contrats Micro Focus

    • Diagnostic ponctuel de la conformité Micro Focus et plan d’optimisation 

    Elée appuie ses clients pour collecter le parc de licences installées, la vue du patrimoine de licences acquises et les réconcilier en prenant en compte les bundles de produits et les métriques. COBOL,  anciens produits HPE, etc… nous maîtrisons un grand nombre de produits Micro Focus et élaborons des analyses de conformité. Nous proposons des actions de remédiation et des recommandations pour réduire vos dépenses Micro Focus à court et moyen termes.

    • Gestion d'audit Micro Focus

    Elée appuie ses clients dans la gestion d’un audit depuis la réception de la lettre de l’éditeur jusqu’au closing : cadrage et protocole d’audit, collecte des données et analyse avant transmission à l’éditeur / auditeur, estimation du risque financier éventuel, anticipation des actions / réaction de l’éditeur, stratégie d’audit (pendant et en sortie d’audit) et gestion de la relation avec l’auditeur afin de minimiser l’impact financier …

     

    • Campagnes d'analyses trimestrielles, semestrielles et annuelles

    Les experts Elée mettent en œuvre avec vos équipes un processus itératif permettant de mesurer l'évolution de la position de conformité Micro Focus, suivre les remédiations et de mesurer l'impact des évolutions du SI sur cette conformité.

    • Négociation contractuelle Micro Focus

    Notre objectif est de vous accompagner dans la compréhension et la négociation d'un véhicule contractuel Micro Focus adapté à vos besoins réels en matière de support, services, et produits, au regard de vos enjeux financiers. Pour cela, nous analysons votre patrimoine, réalisons  un benchmark de vos prix et clauses, et vous conseillons dans l’identification des leviers de négociation et la stratégie à adopter à chaque étape

    • Outillage

    Elée vous conseille dans l’utilisation des outils de collecte adéquat pour chaque famille de produit / métrique :

    • Exports d’outils présent dans votre environnement
    • Outils SAM en place
    • Scripts sur mesure

    Les outils SAM consolident une partie des éléments nécessaires aux travaux de conformité sur les produits Micro Focus et nous les intégrons à nos process afin de tirer le plein bénéfice des outils déjà installés.

    Microfocus

    Pourquoi choisir Elée ?

    Neutralité

    Neutralité

    En tant qu'entreprise indépendante des éditeurs, nous ne poursuivons qu'un seul et unique objectif la conclusion d'accords économiquement et techniquement bénéfiques pour nos clients, sans risque

    Expertise licensing Micro Focus

    Expertise licensing Micro Focus

    Nous possédons une équipe dédiée aux licences et contrats Micro Focus qui maîtrise les règles de licences et les métriques de l’éditeur qu’ils adressent, ainsi que les techniques de négociation et les pratiques d’audit

    Retour d'expériences terrain

    Retour d'expériences terrain

    Elée est le partenaire des plus importantes démarches d’inventaire et de calcul de conformité Micro Focus menées auprès de ses clients. La diversité des situations rencontrées précédemment nous permet d’aborder ces travaux avec une grande efficacité et un pragmatisme fort

    Découvrez sambox.io

    L’outil conçu par Elée pour gérer et optimiser votre conformité logicielle en ligne !

    Demandez à être rappelé par un expert !

    Décrivez-nous votre problématique et vos disponibilités afin que Cindy Bories, experte Elée sur l’éditeur concerné vous recontacte