Leader du secteur Mutualiste

Collaboration avec Elée depuis 2013

 

Contexte et éléments dimensionnants :

• Acteur leader de son marché – Chiffre d’Affaires > 6 milliards d’Euros

• > 12 000 Postes de travail
• > 3 000 serveurs
• Le SAM est géré par la cellule « Contrats et Budget » de la Direction de la Production Informatique
• Initialement : pas de rôles SAM spécifiques au sein des entités, pas de processus SAM en place, pas d’inventaires préventifs
• Outil de gestion de parc : Easyvista
• Outils de collecte de données déjà présents : SCCM, Dell Kace, ILMT, RV Tools, …
• Logiciels en métriques Core, Processeur, CAL, Utilisateurs , MSU, PVU, Threads, MIPS, machine physique, Desktop, serveur installé…

De 2013 à 2017 : une démarche réactive
Gestion des audits en mode réactif avec l’appui d’Elée :

• Montant de la régularisation suite à l’audit Oracle = 0 €
• Montant de la régularisation suite à l’audit IBM = 0 €
• Montant de la régularisation suite à l’audit Microfocus Attachmate = 0 €
• Montant de la régularisation suite à l’audit SAS = 0 €

Apport d’Elée dans la démarche :

• Méthodologie de gestion d’un audit / expérience sur les différents éditeurs
• Travail rigoureux sur la collecte des achats / contrats, base utile pour le futur
• Outils et méthodes d’inventaire et de conformité (scripts, traitement de données, calculs avec les outils Elée, …)
• Expérience dans la négociation et l’argumentation avec les auditeurs/éditeurs

Depuis 2018 : Industrialisation de la gestion du patrimoine Software & Cloud
Principes et objectifs pour la prise en main du SAM :

• Mise en place d’un contrat pluriannuel avec une Roadmap définie chaque année
• Process / outillage de la collecte de données
• Analyses préventives régulières sur les éditeurs majeurs / risqués
• Protection continue en cas d’audit
• Mise en place de processus et de rôles SAM
• Accompagnement des projets d’infrastructure phares sur les aspects licensing
• Réduction des dépenses liées aux produits SaaS et le Cloud
• Accès à de l’expertise « à la demande »
• Suivi des dépenses, des risques et de leur traitement à travers des Dashboards trimestriels
• Eléments de ROI : Forte réduction des régularisations liées aux audits, > 70% de risque effacé, > 10% de réduction des dépenses sur les éditeurs adressés